読み手に伝わる文章のテクニック
Writing techniques to get the message across to the reader
工学コミュニケーションの基礎（TW03）:Fundamentals of Technical Communication (TW03)
読み手に伝わる文章のテクニック
Writing techniques to get the message across to the reader
工学コミュニケーションの基礎（TW03）:Fundamentals of Technical Communication (TW03)
もっとも重要なことは最初に書く・言う！
起承転結はテクニカルライティングにとっては「悪」 です。
形容詞句や名詞句を使わず動詞で書く。ところで、形 容詞句や名詞句ってどんなものですか？
動詞で書くというのはどう言うこと？（「セキュリ ティソフトの利用により外部攻撃のリスクを減らせます」→「セキュリ ティソフトを使ってください。外部からの攻撃を減らせるからです」）
「〜が必要です」という書き方はやめること。
否定表現には注意せよ！（「否定表現には注意が必要 です」とは言わない）
日本語には、文末決定性という性質があります。文末 決定性というハンディを担うのが否定辞「〜でない」です。
日本語でも英語でも二重否定は、柔かい肯定になりま すが、これはテクニカル・ライティングには使わない。なぜなら文章が、曖昧になるから。
したがって、否定文ではなく、肯定文で表現しましょ う。
敬体と簡体の違いがわかりますか？
能動態（能動文）と受動態（受動文）を使い分けま しょう。その原則は、受動文よりも能動文で書く、ということ。受動文では主語が明確になるからです。
抽象的に書かずに、なるべく具体的に書く。５W２H を思い出して。
タイトルや見出しをつけることで、個々の説明文を明 確にします。
「〜など」を使わない、など……という文章は悪文ですね。XXXを使わない。（そし て否定文ではなく肯定文のルールにより）YYYを使う、と表現しましょう。
英文は、「〜など」という表現をとても嫌います。 「〜など」と書くとなんでも、そこに入ってしまうからです。
文末、最後の文章が重要。
紋切り型の締めの言葉を言い換える（「報告は以上で
す」→「報告の内容は以上ですが、今後も引き続くXXXに留意して点検するようにお願いします」。「ご静聴ありがとうございました」→「XXXが重要だと
指摘させていただきました。皆様の質問とコメントによりさらに改善していきたいと思います。よろしくお願いします」）
レビュー（添削、校正、批評）を受けましょう。
●レビュー・チェック・リスト（教科書 87ページ）
●練習問題01
以下の文章を解説し、生徒（子どもたち）にもわかるように書き換え てください。
「生産性を向上しつつ長時間労働をなくすためには、 これらの見直しとあわせ、職場の管理職の意識改革・非効率な業務プロセスの見直し・取引慣行の改善（適正な納期設定など）を通じて長時間労働をなくしてい くことが必要です。このような取り組みが全ての職場に広く浸透していくよう、厚生労働省では、周知・啓発や中小企業への支援・助成を行っていきます」
「時間外労働の上限は、月45時間、かつ、年360
時間が原則です。特例による場合であっても、できる限りこの水準に近づける努力が求められます。このため、新たに労働時間の延長や休日労働を適正なものと
するための指針を厚生労働大臣が定め、必要な助言・指導を行うこととしています。その際、当分の間、中小事業主に対しこの助言・指導を行うに当たっては、
中小企業における労働時間の動向、人材確保の状況、取引の実態等を踏まえて行うよう配慮することとしています」。
出典：厚生労働省（2019）「働き方改革〜一億総 活躍社会の実現に向けて〜」https://www.mhlw.go.jp/content/000474499.pdf（2020年4月5日取得）
●練習問題02（教科書98ページ）
以下のテーマについて、インターネットで情報を収集 し、日本語200字程度（180字〜220字）でまとめてみましょう。
・人工知能とは？
・IoTでつながる工場
・日本のものづくりの強みと弱み
・技術者にとってのSNSのメリット、デメリット
・働き方改革を実現する具体的方策
・最近みた映画あるいはドラマの内容を客観的に紹介
してください
読み手に伝わる文章のテクニック——工学コミュニ
ケーションの基礎（TW03）
リンク
文献
その他の情報
