読みやすさを高める文章フォーマット
工学コミュニケーションの基礎（TW04）
読みやすさを高める文章フォーマット
工学コミュニケーションの基礎（TW04）
第４章は８つのセクション（節という）に分かれてい ます——今、気が付いたけどこの教科書は、見開きで完結するスタイルになっている。
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工学コミュニケーション（ISE：黒田聡先生）
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各節には２〜３つのチップス（役にたつメモ）が掲げ
られていて、その部分にさらに事例を用いて解説してある。
4.1 文書に必須の要素を適切に書く
4.1.1 文書の冒頭に書かれて、文書を活用する ための重要な手がかり；１）発信日、２）宛名、３）発信者、４）タイトル、の順
4.1.2 適切に、正確に、読み取りやすく書く；
日付はスラッシュを使わず（西暦）年月日で書くと誤解がゼロ
4.2 要素の配置と書式には意味がある
4.2.1 ビジネス文書のフォーマット（みんなが 採用している定式）は、情報へのアクセス性を高める；すべて、効率よく伝えるため
4.2.2 読み手に配慮した要素と表現を盛り込み
なさい
4.3 ブロック化して要素を区切る
4.3.1 要素ごとにブロック化する
4.3.2 メールでは、空行（くうぎょう／から
ぎょう）を入れてブロック化する、手続きが使いやすい
4.4 カッコは２種類を基本として使う
4.4.1 文章では丸カッコと鍵カッコの２種類を 使う
4.4.2 補足や自分の意見を丸カッコで書かない
4.4.3 ダブルクォテーション（"_"）は使わ
ない
4.5 フォントの使い分けのセオリーを知る
4.5.1 文章中では明朝体とゴシック体の２種類 を使い分ける
4.5.2 読ませる文章は明朝体とゴシック体でメ
リハリをつける
4.6 階層構造を数字や記号で示す
4.6.1 情報量は多い文書では、階層にわけて構 造化する
4.6.2 行頭記号は黒の面積が大きいものを上位
とする；ルール、■＞● ●＞◎＞○ のような階層的規則性をもたせる
4.7 箇条書きを効果的に使う
4.7.1 箇条書きの項目は７項目までにする；そ
れ以上多くなるとごちゃごちゃするのと記憶のセット（チャンクという）がオーバーフローして断片的にしか覚えられない
4.7.2 箇条書きには見出しをつけて、まとめる
4.7.3 プレゼンテーション資料は２階層までに まとめる（ちなみにこの節は３階層目です！）
4.8 カタカナ語と英字表記の基本的なルール
4.7.1 読み手が理解しやすいようにカタカナ語 を使う
4.7.2 カタカナ語の長音や表記を統一する
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さまざまな文書に必要な要素をあげてみよう（→「論文・レポートの構成」「論文・レポート 作成のヒント集」）
それぞれの要素と配列には意味がある。
要素のなかみはまとめる（ブロック化する）
一重の括弧（カッコ、「_」）は引用に、丸括弧（ま るカッコ、（_））は語の説明に。
クオーテーション（'_'）、ダブルクオーテーショ ン（”_”）は、欧文に使い、日本語では使わない。
フォント（書体）を使い分けよう。（フォントと書式 ［太字＝ボールド；斜字＝イタリック］と文字飾り［傍点；下線］を区分しよう）（教科書108ページ参照）
文書の階層構造は、数字や記号で示します（→帰属す
る学問の学会や学術雑誌の「執筆要綱」を参照に！）→「Co＊Design
執筆要綱（pdf）」
箇条書きを効果的につかう
カタカナ語と英字表記のルール教科書 114-115ページ参照）
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●第４章練習問題（116-117ページ）
本文……
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